Separar financiación e ingreso de la actividad
Recibir un préstamo aumenta el efectivo y genera una deuda; no convierte el importe recibido en una venta de la explotación. Al pagar cuotas, distingue devolución del principal, intereses y otros conceptos según su tratamiento contable y fiscal. La compra de una máquina también requiere separar el activo adquirido del modo de financiarlo. Esta organización permite conocer cuánto debe realmente el negocio y evita que una entrada bancaria o una salida de dinero distorsione la lectura del resultado operativo.
Registrar capital, intereses y activos correctamente
El ICAC publica el marco contable para pymes y la Agencia Tributaria explica la distinción entre subvenciones corrientes y de capital en el ámbito correspondiente. La imputación de una ayuda depende de su naturaleza, condiciones y régimen aplicable, no solo de la fecha del cobro. Conserva resoluciones, justificantes y compromisos, y controla posibles obligaciones de reintegro. Concilia periódicamente cuadros de amortización, extractos y registros para presentar al financiador cuentas que separen rentabilidad, inversión y necesidad de tesorería.
Seguir las condiciones de cada subvención
- ICAC — Plan General de Contabilidad de PYMESFacilita el marco contable de pymes para revisar el reconocimiento de pasivos, activos y subvenciones cuando resulte aplicable.Consultar el organismo ↗
- Agencia Tributaria — Subvenciones corrientes y de capitalExplica la diferencia conceptual entre ayudas corrientes y de capital, sin sustituir las reglas fiscales del ejercicio concreto.Consultar el organismo ↗